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Outlook
Outlook : Votre Centre de Communication et de Gestion
Microsoft Outlook est bien plus qu’un simple client de messagerie. C’est votre hub centralisé pour gérer vos emails, calendriers, contacts et tâches. Outlook vous permet de rester organisé et productif, en intégrant parfaitement la communication et la planification. Envoyez des emails professionnels, planifiez des réunions, gérez votre emploi du temps et suivez vos tâches importantes, le tout depuis une interface conviviale.
Formation en ligne interactive conçue par des experts
Accès illimité à une plateforme en ligne intuitive, 7j/7
Accompagnement individuel par un tuteur professionnel tout au long du parcours
La certification TOSA
Cette formation vous permet d’apprendre à utiliser et maîtriser le logiciel Word de manière professionnelle mais également vous permet de passer la certification Tosa Word RS 6198 afin de mettre en avant vos compétences acquises auprès d’employeurs ou autres professionnels.
L’épreuve de validation de cette certification se déroule sous forme de test adaptatif surveillé en ligne, le niveau des questions s’adapte au niveau du candidat tout au long du déroulement du test.
Le test est constitué d’activités interactives (relier, glisser-déposer, cliquer sur zone, listes déroulantes, etc.), QCM et exercices de mises en situation dans l’environnement Microsoft Word rencontrées en entreprise.
L’examen dure 60 minutes et comporte 30 questions.
Quatre formules différentes pour un cours sur mesure!
Outlook Formule Basique
Cette formation a pour but de donner à nos apprenants une maîtrise de base des fonctionnalités du logiciel Outlook.
A l'issue de cette formation, les apprenants seront en mesure de :
- Se repérer dans l’environnement du logiciel Outlook
- Naviguer entre ses courriels, son calendrier et ses contacts
- Rédiger ou répondre à un email en utilisant les formules adaptées
- Envoyer ou répondre à une invitation de réunion
- Organiser de manière simple ses contacts et en consulter la liste
Les apprenants auront la possibilité de réserver leurs 6 cours particuliers depuis la plateforme de formation durant 7 semaines.
La durée des cours est de 5 heures minimum hors exercices et révisions.
Tarif de la formation: 1250 €
Notre formation suit le référentiel de la certification professionnelle et est composée de plusieurs modules :
Partie A
- Découvrir Outlook
- Bonnes pratiques
- Rédiger et envoyer un message
- Envoyer à plusieurs destinataires
- Envoyer des pièces jointes
- Critères de diffusion et accusé de réception
Partie B
- Recevoir des messages électroniques
- Lire ses messages
- Recevoir une pièce jointe
- Supprimer un message
- Imprimer un message
Partie C
- Répondre à un message ou le transférer
- Options de la messagerie
- Créer une signature
- Format Texte et format HTML
- Enregistrer un thème personnalisé
- Mettre en forme un message
Partie D
- Les courriers indésirables
- Paramétrer les options du courrier indésirable
- Améliorer le filtrage du spam
- Créer et gérer ses contacts
- Organiser et importer des contacts
- Ajouter un expéditeur à vos contacts
- Evaluation de fin de formation
Outlook Formule Standard
Cette formation a pour but de donner à nos apprenants une maîtrise des outils de base du logiciel Outlook.
A l'issue de cette formation, les apprenants seront en mesure de :
- Gérer les réponses automatiques lors de ses absences du bureau
- Personnaliser l’affichage de la liste des messages afin de les classer de façon optimale
- Personnaliser ses dossiers pour les classer de manière organisée
- Gérer les contenus et destinataires d’un message électronique et le classement et la recherche de ses messages, selon l’envoyeur ou le dossier concerné
- Contrôler les contenus de ses messages pour éviter les courriels indésirables
- Gérer l’affichage de son calendrier et de ceux partagés par ses collègues
- Organiser son carnet d’adresses et personnaliser l’affichage des contacts
Les apprenants auront la possibilité de réserver leurs 8 cours particuliers depuis la plateforme de formation et de recevoir les contenus via notre application durant 8 semaines.
La durée des cours est de 8 heures minimum hors exercices et révisions.
Tarif de la formation: 2000 €
Notre formation suit le référentiel de la certification professionnelle et est composée de plusieurs modules :
Partie A
- Présentation du formateur et de la formation
- Gérer ses messages électroniques
- Créer un nouveau répertoire
- Transfert manuel du courrier
- Créer rapidement une règle de message
- Créer rapidement une règle de message
- Mise en forme conditionnelle
Partie B
- Calendrier et rendez-vous
- Paramétrer le calendrier
- Planifier un rendez-vous unique
- Planifier un rendez-vous périodique
- Astuces pour être plus productif
- Imprimer un calendrier
Partie C
- Calendrier et réunions
- Inviter à une réunion
- Répondre à une invitation
- Partager un calendrier
- Envoyer un instantané de son calendrier
- Les notes
- Dessiner un tableau
- Evaluation de fin de formation
Outlook Formule Pro
Cette formation a pour but de donner à nos apprenants une maîtrise avancée du logiciel Outlook.
A l'issue de cette formation, les apprenants seront en mesure de :
- Créer des comptes utilisant différents protocoles d’hébergement et les catégoriser
- Partager et déléguer différents tâches et éléments dans le cadre d’un travail collaboratif
- Suivre et gérer les tâches communes à son organisation dans un but de partager de l’information
- Modifier l’aspect d’un message en utilisant les options avancées du logiciel ou de l’application Outlook et programmer son envoi et retrouver un message selon sa date, son importance ou encore sa taille
- Créer sa ou ses signatures de mail en vue de s’adapter aux différents interlocuteurs
- Mettre à jour et effectuer le suivi de son calendrier et de ceux partagés par ses collègues
- Créer et utiliser une liste de distribution
Les apprenants auront la possibilité de réserver leurs 10 cours particuliers de recevoir les contenus via notre application et de participer aux classes virtuelles depuis la plateforme de formation durant 9 semaines.
La durée des cours est de 11 heures minimum hors exercices et révisions.
Tarif de la formation: 2750 €
Notre formation suit le référentiel de la certification professionnelle et est composée de plusieurs modules :
Partie A
- Présentation du formateur et de la formation
- Gérer les tâches
- Créer et modifier une tâche
- Affecter une tâche
- Créer une tâche périodique
Partie B
- Marquer une tâche comme terminée
- Répondre à une demande de tâche avec Exchange
- Suivre et mener à bien un projet
- Les différentes attaques informatiques
- Les spywares
Partie C
- Les virus
- Les virus
- Les spams
- Le phishing
- Les hoax
- Les mots de passe
- Evaluation de fin de formation
Outlook Formule Premium
Cette formation a pour but de donner à nos apprenants une maîtrise avancée du logiciel Outlook.
A l'issue de cette formation, les apprenants seront en mesure de :
- Maîtriser les indicateurs de suivi et toutes les possibilités de délégation afin de gérer rapidement l’information
- Configurer de manière optimale les flux RSS pour être alerté.e de l’évolution d’un ou plusieurs domaines professionnels
- Créer et envoyer des formulaires ou des modèles d’email au format OFT
- Maîtriser la création d’images ou de liens hypertexte dans un message afin de se conformer à la charte de son entreprise
- Importer et exporter les informations depuis un calendrier dans une perspective de gestion optimale de son temps
- Effectuer un mappage, importer et exporter des contacts
Les apprenants auront la possibilité de réserver leurs 12 cours particuliers de recevoir les contenus via notre application et de participer aux classes virtuelles depuis la plateforme de formation, durant 10 semaines.
La durée des cours est de 14 heures minimum hors exercices et révisions.
Tarif de la formation: 3500 €
Notre formation suit le référentiel national de la certification professionnelle.
Partie A
- Présentation du formateur et de la formation
- Prise en main
- Réception de messages et impressions
- Réponse, transfert et mise en forme de message
Partie B
- La sécurité sous Outlook
- Contacts et carnet d’adresses
- Gérer ses messages électroniques
Partie C
- Calendrier et rendez-vous
- Calendrier et réunions
- Gérer les tâches
- Les différentes attaques informatiques
